Datenschutzerklärung für den digitalen Vertragsabschluss

Auf diesem Webserver werden nur die Daten zu Ihren Einwilligungen für Foto, Video, Print und Newsletter gespeichert (Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens des Kindes, Einwilligungsstatus, Vorgangsnummer, eine pseudonyme Kennung zur Zuordnung späterer Erklärungen, bei Newsletter-Wunsch die angegebene Newsletter-Adresse). Alle übrigen Vertragsdaten werden hier nur für die Erstellung und den Versand des Vertrags verarbeitet und danach auf diesem Webserver nicht aufbewahrt. Der Träger erhält den Vertrag per E-Mail und bewahrt ihn nach den gesetzlichen Fristen auf. Trotz angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen können Sicherheitsrisiken bei elektronischer Verarbeitung nicht vollständig ausgeschlossen werden.

1. Verantwortlicher

Mitleben & Teilhabe gGmbH
Hauptstraße 131, 10827 Berlin
E-Mail: info@mitleben.berlin
Telefon: 030 48 33 12 46
Geschäftsführung: Leonie und Jonas Bischof

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes werden ausschließlich zum Zwecke des Abschlusses, der Durchführung und der Abwicklung des Betreuungsvertrages im Rahmen der Leistungserbringung nach SGB VIII und SGB IX erhoben und verarbeitet. Die Daten werden für die Erstellung des digitalen Vertrages und den Versand per E-Mail verwendet.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erteilt)
• § 62 ff. SGB VIII (Sozialdatenschutz)
• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (besondere Kategorien, soweit erforderlich)

4. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen des digitalen Vertragsabschlusses werden folgende Daten erhoben:

• Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Personensorgeberechtigten
• Name und Geburtsdatum des Kindes/Jugendlichen, bei Einzelfallhilfe zusätzlich das Geschlecht
• Digitale Unterschrift (handschriftlich auf dem Endgerät)
• Einwilligungsstatus für Foto- und Videoaufnahmen und Newsletter
• Zeitpunkt des Abschlusses und eine Vorgangsnummer, die im Vertrag vermerkt werden

5. Speicherung und Löschung

Die Vertragsdaten werden nicht auf diesem Webserver gespeichert. Nach der Vertragserstellung wird die PDF-Datei direkt per E-Mail an Sie und den Träger versendet. Auf dem Webserver werden ausschließlich die Einwilligungsdaten zu Foto- und Videoaufnahmen und zum Newsletter gespeichert, da der Träger diese Information für die laufende Betreuung benötigt. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gelöschte Einträge werden nach 14 Tagen auf Anfangsbuchstaben gekürzt und nach 6 Monaten endgültig entfernt.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger übermittelt:

• An Ihre angegebene E-Mail-Adresse (Vertragskopie)
• An die zuständigen Stellen beim Träger Mitleben & Teilhabe gGmbH

Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst des Hosting-Anbieters STRATO AG (Deutschland). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

8. Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an info@mitleben.berlin oder per Post. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

10. Sicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Diese Seite lädt keine Inhalte von fremden Servern. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gemäß Art. 32 DSGVO.