Datenschutzerklärung für den digitalen Vertragsabschluss

1. Verantwortlicher

Mitleben & Teilhabe gGmbH
Hauptstraße 131, 10827 Berlin
E-Mail: info@mitleben.berlin
Telefon: Siehe Website www.mitleben.berlin
Geschäftsführung: Leonie und Jonas Bischof

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes werden ausschließlich zum Zwecke des Abschlusses, der Durchführung und der Abwicklung des Betreuungsvertrages im Rahmen der Leistungserbringung nach SGB VIII und SGB IX erhoben und verarbeitet. Die Daten werden für die Erstellung des digitalen Vertrages und den Versand per E-Mail verwendet.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erteilt)
• § 62 ff. SGB VIII (Sozialdatenschutz)
• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (besondere Kategorien, soweit erforderlich)

4. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen des digitalen Vertragsabschlusses werden folgende Daten erhoben:

• Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Personensorgeberechtigten
• Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familiensprache und Krankenversicherungsdaten des Kindes/Jugendlichen
• Digitale Unterschrift (handschriftlich auf dem Endgerät)
• Einwilligungsstatus für Foto-/Video-/Printaufnahmen

5. Speicherung und Löschung

Die Formulardaten werden nicht auf dem Server gespeichert. Nach der Vertragserstellung wird die PDF-Datei direkt per E-Mail an Sie und den Träger versendet. Auf dem Server werden ausschließlich die Einwilligungsdaten zu Foto-/Video-/Printaufnahmen gespeichert, da der Träger diese Information für die laufende Betreuung benötigt. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger übermittelt:

• An Ihre angegebene E-Mail-Adresse (Vertragskopie)
• An die zuständige Stelle beim Träger Mitleben & Teilhabe gGmbH

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

8. Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann formlos an info@mitleben.berlin gerichtet werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

10. Sicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gemäß Art. 32 DSGVO.